En underhållsplan för en BRF bör göra det lätt för styrelsen att se vad som behöver göras med fasaden och balkongerna, när arbetet bör ske och vad föreningen behöver budgetera för. Lägg in fasad och balkonger som separata poster. Då kan ni följa skicket för varje byggnadsdel och ändå se när arbetena går att samordna.
Notera senaste undersökning och åtgärd, vad ni vet om skicket, nästa kontroll och när en åtgärd kan bli aktuell. Ange vilket hus och vilka delar posten gäller. En gavel med återkommande putsskador kan behöva en egen rad även när resten av fasaden fungerar bra.
För föreningens ekonomiska plan anger Boverkets regler för tekniska underhållsplaner att planen ska vara uppdelad efter byggnadsdelar och visa åtgärd, beräknad tidpunkt och kostnad.
Sätt ett datum för nästa kontroll när ni ser en mindre förändring som behöver följas. Vid rostfläckar, synlig armering eller andra tecken på skador i balkongbetongen kan en närmare undersökning visa om en lokal åtgärd räcker. Notera vad som är en observation och vad en sakkunnig faktiskt har bedömt.
Om puts eller betong riskerar att falla ska föreningen hålla personer borta från riskområdet och ta hjälp av en sakkunnig direkt. Vid misstanke om bristande bärförmåga ska balkongen hållas ur bruk tills säkerheten bedömts. Uppdatera sedan underhållsplanen utifrån vad undersökningen visar.
Om båda byggnadsdelarna behöver åtgärdas ungefär samtidigt kan gemensam åtkomst vara praktisk. Det kan också underlätta arbetet där balkongplattan möter fasaden och putsen behöver återställas efter betongarbetet. Be om ett underlag som visar i vilken ordning arbetena ska göras och vilka kostnader för ställning, skydd och etablering som går att dela.
Om fasaden behöver lagas snart men balkongerna är i gott skick kan föreningen göra fasaden först och lägga in nästa balkongkontroll i planen. Utgå från dokumenterat skick när ni väljer tidpunkt för fasadrenovering och balkongrenovering.
Skriv vad kostnadsbedömningen gäller. ”Laga puts på gårdssidan, inklusive ställning och målning av den berörda väggen” ger styrelsen ett tydligare budgetunderlag än ”fasad”. När arbetet närmar sig kan ni uppdatera mängderna och gå igenom vilka kostnader som ska ingå i fasadbudgeten.
Spara protokoll, foton och uppgifter om utförda arbeten tillsammans med planen. När nya ledamöter tar över kan de då se vilka bedömningar som låg bakom besluten och varför tidpunkten för nästa åtgärd har valts.
Kravet gäller den tekniska underhållsplan som ingår i en bostadsrättsförenings ekonomiska plan. Enligt Boverket ska den visa behovet för de kommande 50 åren och ange vilka åtgärder som beräknas behövas, när de kan bli aktuella och vad de beräknas kosta.
Gå igenom uppgifterna inför budgetarbetet och efter nya besiktningar, renoveringar eller upptäckta skador. Tidpunkten för nästa tekniska kontroll bör utgå från byggnadsdelens skick och tidigare bedömningar.
Arenum utför renovering av putsade fasader och befintliga balkonger. När det är dags att bedöma ett renoveringsarbete kan föreningen skicka uppgifter om fastigheten, bilder och de protokoll eller åtgärdsförslag som redan finns.